AUFNAHMEVERFAHREN
Der Einstieg in unsere Kita ist ein wichtiger Schritt für Kinder und Eltern. In unserem Aufnahmeverfahren möchten wir den Eltern die Gelegenheit geben, unsere Einrichtung und unser Konzept kennenzulernen, damit sie eine informierte Entscheidung treffen können. Wir begleiten die Familien durch den gesamten Prozess und sorgen für einen sanften Übergang in die neue Lebensphase des Kindes.
Ablauf in unserer Einrichtung
Der erste Kontakt mit den Eltern erfolgt in der Regel über einen Besichtigungstermin. Bei diesem Termin stellen wir unser Konzept vor und bieten den Eltern die Möglichkeit, die Einrichtung kennenzulernen. Wenn die Eltern den Eindruck gewinnen, dass unsere Einrichtung gut zu ihren Bedürfnissen passt, können sie ihr Kind über das „Kita-Portal“ anmelden. Im weiteren Verfahren werden die Wünsche der Eltern bei der Vergabe der Plätze berücksichtigt und sie erhalten eine Zu- oder Absage für einen Platz. Die Aufnahmekriterien, die in Absprache mit dem Träger und dem Rat der Einrichtung beschlossen wurden, beeinflussen diesen Prozess.
Mit der Aufnahme in die Einrichtung beginnt für die Kinder und ihre Familien eine neue Lebensphase, die eine gewisse Neuorientierung erfordert. In dieser Übergangszeit ist es uns besonders wichtig, ein vertrauensvolles Verhältnis zu den Eltern aufzubauen, das auf Offenheit, Toleranz und Respekt basiert.
Im Aufnahmeverfahren erhalten die Eltern im Gespräch den Betreuungsvertrag, sowie wichtige Informationsmaterialien zum Infektionsschutzgesetz, Einverständniserklärungen zu Fotos und anderen Mediennutzungen, einen Anamnesebogen und die Abholberechtigungen. So können wir ein vollständiges Bild vom Kind erhalten und sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen vorliegen. Außerdem besprechen wir mögliche Besonderheiten oder gesundheitliche Aspekte, die für die Betreuung wichtig sind.
Zum Abschluss bitten wir die Eltern, alle mitgenommenen Unterlagen unterschrieben zurückzugeben, damit eine vollständige Akte zum Beginn des Kindergartens vorliegt. Während der Besuchstage erhalten die Eltern zudem eine genaue Information darüber, welche weiteren Schritte erforderlich sind, um den Einstieg in die Einrichtung reibungslos zu gestalten.
